Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных1. Общие положенияНастоящая политика конфиденциальности обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Фирма «Профиль» ИНН 7610078339 (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
https://yar-profil.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу
https://yar-profil.ru;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта
https://yar-profil.ru;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта
https://yar-profil.ru;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя3.1. ФИО;
3.2. Адрес электронной почты;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на Сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях с помощью сервисов интернет‑статистики Яндекс Метрика.
3.5. Вышеперечисленные данные Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
4. Цели обработки персональных данных4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правового договора оказания Услуг с Оператором.
4.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
4.3. Обработка персональных данных осуществляется также в целях исполнения обязательств по договорам, стороной, выгодоприобретателем или поручителем которых является субъект персональных данных, а также для заключения таких договоров по инициативе субъекта. Данное основание предусмотрено п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152-ФЗ.
4.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в рамках договоров с целью:
- идентификации сторон договора;
- исполнения обязательств по договору (направление документов, оказание услуг);
обеспечения гарантий и защиты прав сторон;
- формирования документооборота;
- идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте;
- предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
- предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки - при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
- продвижение и контроль качества оказываемых услуг Оператором, удобства их использования и разработка новых услуг;
- обеспечение связи с субъектом персональных данных, в том числе установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, обработка запросов и заказов от Пользователя;
- использование технологии «cookies» для создания статистической отчетности, стандартных журналов учета веб-сервера для подсчета количества посетителей и оценки технических возможностей Сайта;
- направление субъекту ПДн информационных и (или) рекламных сообщений об Услугах, о событиях в деятельности Оператора, а также товарах Оператора; о товарах, работах, услугах Партнеров и третьих лиц;
- предоставление Субъекту персональных данных информации об оказываемых Оператором Услугах, о разработке Оператором новых продуктов и Услуг;
- проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных, формирование статистической отчетности;
4.6. Субъект персональных данных вправе:
- запросить информацию о целях и сроках обработки своих данных;
- отозвать согласие на обработку (за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения договора);
- требовать исправления или удаления некорректных данных.
4.7. Оператор обеспечивает защиту данных, переданных в рамках договора, в соответствии с требованиями ФЗ-152-ФЗ и внутренними регламентами.
4.8. Правовые основания обработки персональных данных:
- согласие Пользователя, выраженное путём заполнения форм на сайте;
- исполнение договора с субъектом данных;
- обработка обезличенных данных разрешена в настройках браузера Пользователя (сохранение cookie, использование JavaScript).
5. Правовые основания обработки персональных данных5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте . Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает своё согласие на обработку сообщённых им персональных данных в соответствии с данной Политикой (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript). При этом правовым основанием обработки обезличенных данных с использованием сервиса Яндекс Метрика является согласие Пользователя, выраженное посредством настройки браузера (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).
5.3. Помимо согласия субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152-ФЗ), правовым основанием обработки персональных данных является исполнение договора с субъектом данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152-ФЗ).
Это относится к:
- договорам оказания услуг, где субъект — заказчик/получатель услуг;
- договорам, где субъект выступает в роли поручителя или выгодоприобретателя;
- процедурам заключения договоров по инициативе субъекта.
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.3. В рамках настоящей Политики Оператором выполняется автоматизированная обработка персональных данных и включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам без согласия Пользователя, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора
info@yar-profil.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.5. Срок действия согласия на обработку персональных данных определяется до момента достижения целей, указанных п. 4.1 и п. 4.2., для которых такие данные получены с учетом п. 6.7. настоящей Политики, либо до момента отзыва персональных данных Пользователем в соответствии с настоящей Политикой.
6.6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора
info@yar-profil.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.7. Хранение персональных данных осуществляется Оператором в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, а именно не дольше 3 (трех) лет с момента заключения договора услуг (акцепта оферты), в соответствии с требованиями ст. 196 ГК РФ, либо до момента отзыва персональных данных Пользователем, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.8. По достижении целей обработки обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению путем удаления без возможности восстановления содержания персональных данных в системе Сайта Оператора.
6.9. Объём обрабатываемых персональных данных строго соответствует условиям и целям конкретного договора. Сбор избыточных данных не допускается.
6.10. Обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия договорных обязательств, а после их завершения — в течение 5 лет для целей бухгалтерского и налогового учёта (ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, п. 317 Перечня Росархива № 236 от 20.12.2019), либо до разрешения споров/претензий, если они возникли
7. Использование сервиса интернет-статистики 7.1. Оператор использует сервисы интернет‑статистики — Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16).
Оператор использует средства «Яндекс Метрика» для сбора сведений об использовании Сайта, таких как частота посещения Сайта Пользователями, посещённые страницы и сайты, на которых были пользователи до перехода на данный Сайт. «Яндекс Метрика» собирает только IP‑адреса, назначенные Пользователю в день посещения данного Сайта, но не имя или другие идентификационные сведения.
7.2. Яндекс Метрика размещает постоянный cookie‑файл в веб‑браузере пользователя для его идентификации в качестве уникального пользователя при следующем посещении данного Сайта. Этот cookie‑файл не может использоваться никем, кроме ООО «ЯНДЕКС». Сведения, собранные с помощью cookie‑файла, будут передаваться в ООО «ЯНДЕКС» и храниться на соответствующих серверах.
7.3. Оператор использует сведения, полученные через «Яндекс Метрика», только для совершенствования услуг на данном Сайте. Оператор не объединяет сведения, полученные через «Яндекс Метрика», с персональными сведениями.
7.4. Возможности ООО «ЯНДЕКС» по использованию и передаче третьим лицам сведений, собранных средством «Яндекс Метрика» о посещениях данного Сайта Пользователем, ограничиваются Политикой конфиденциальности ООО «ЯНДЕКС» ().
7.5. Пользователь может запретить «Яндекс Метрика» узнавать его при повторных посещениях данного Сайта, отключив cookie‑файлы «Яндекс Метрика» в своём браузере. При этом функционал Сайта может быть ограничен.
7.6. Сбор и обработка данных посредством Яндекс Метрика осуществляются с целью:
- анализа поведения пользователей на Сайте;
- сбора статистических данных для оценки эффективности работы Сайта;
- оптимизации структуры и контента Сайта.
7.7. В процессе работы Яндекс Метрика собирает следующие данные:
- IP‑адрес (в обезличенном виде);
- данные о браузере (тип, версия);
- данные об устройстве (тип, разрешение экрана);
- информация о страницах, которые посетил Пользователь;
- время и дата посещения;
- источник перехода на сайт.
8. Заключительные положения8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты
info@yar-profil.ru.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу
https://yar-profil.ru/privacy8.4. Настоящая Политика разработана с учётом требований ч. 1 ст. 6 ФЗ-152-ФЗ, в том числе п. 5, регламентирующего обработку персональных данных в рамках договорных отношений.
